Руководство по использованию файла ТЗ
Для того чтобы копирайтер понимал О ЧЕМ НУЖНО ПИСАТЬ в статье и умел пользоваться текстовым заданием, мы разберём структуру обновлённого файла с ТЗ и детально опишем каждый пункт. Ниже представлен пример файла стандартного ТЗ с нумерацией важных пунктов.
Пункт №1. Дополнительные требования.
Он указывает какую тему в статье нужно раскрывать, используя ключевые слова. Если тут есть текст от главного редактора, то этот комментарий является приоритетным. В некоторых заданиях этого комментария может и не быть, тогда приоритетом для раскрытия темы становится пункт №2.
Пункт №2. Тема:
Это общая тема статьи, которая является приоритетной если отсутствует пункт №1. Для того чтоб понять о чем конкретно писать статью, нужно обратить внимание на вхождения ключевых слов, которые дадут общее представление.
Важно. Когда отправляете готовую работу, имя файла Word должно соответствовать названию файла по ТЗ или же сохраняете номер ТЗ. Например: «1728 родимые пятна у новорожденных».
Пункт №3. Объем статьи:
Это рекомендованное значение, но не обязательное. Вода в тексте и дополнительные материалы не по теме статьи не допускаются. Т.е. если есть хорошая информация, пишем столько, сколько необходимо для полноценного раскрытия темы в рамках плана статьи. По умолчанию, количество символов должно быть не более 9000, но если тема для раскрытия требует больше символов, то сообщите об этом главному редактору и согласуйте с ним.
Пункт №4. План статьи:
Самый важный пункт из ТЗ. Этот план дает вам понять, какие подтемы нужно раскрывать в статье. То есть ничего выдумывать самостоятельно не нужно, просто переносим этот план в статью и раскрываем смысл каждого из заголовков и подзаголовков. План построен с древовидной структурой, где чётко видно заголовки Н2 и Н3.
На циферки напротив пунктов плана внимания не обращайте. Это нужно для главного редактора.
Важно! Менять план статьи координально запрещено!!! Разрешается дополнить план своими подзаголовками, если видите что тему можно расширить, но только после предварительного согласования с главным редактором.
Пункт №5. Точные вхождения ключей:
Если таковые указаны в ТЗ, то их необходимо употребить в тексте. Минимальное количество раз употребления указано в скобках. Больше можно, меньше нельзя.
Важно!!!! Первый указанный ключ в точных вхождениях должен обязательно быть в первом абзаце статьи, остальные можно раскидать по тексту. Нельзя начинать первое предложение в первом абзаце с ключевого слова. Точные вхождения ключевых слов должны быть вписаны в текст без склонений, а именно в том виде, в котором они указаны в файле ТЗ.
Пункт №6. Разбавочные вхождения:
Если таковые указаны, то необходимо употребить в тексте – минимальное количество раз, указанных в скобках. Больше можно, меньше нельзя. Идеально по количеству в скобках.
Важно! Разбавочные слова можно склонять по падежам или вставлять дополнительное слово, если по другому вписать не получается. Можно разделять разбавочные слова запятыми или дефисами. Можно менять слова местами.
Пункт № 7. Дополнительные слова:
Дополнительные слова можно как угодно склонять по падежам для читабельного вписывания в текст. Если дополнительное слово состоит из нескольких слов, то их можно склонять, менять местами, разделять знаками препинания. Главное, чтобы указанные слова были вписаны в статью минимум один раз, можно больше.
Так же обязательно прочтите дополнение по ключевым словам на главной странице.
Если после всего перечисленного вы так и не поняли что конкретно писать, то обратитесь за помощью к главному редактору Ольге или Евгению, через скайп или почту.